Strategi for flere domener: Håndtering av BIMI på tvers av ulike bedriftsområder
Effektiv håndtering av BIMI (Brand Indicators for Message Identification) på tvers av flere bedriftsdomener krever nøye planlegging, konsekvent håndheving av retningslinjer og en klar forståelse av beste praksis for DNS-, DMARC- og logohåndtering.
Hvorfor BIMI-forvaltning på flere domener er viktig
Mange organisasjoner har flere domener og underdomener for ulike merkevarer, regioner eller forretningsenheter. Implementering av BIMI på tvers av disse domenene øker tilliten til e-post, styrker merkevaregjenkjennelsen og beskytter mot spoofing, men det medfører også kompleksitet i DNS, logo-tildeling og sertifikatadministrasjon.
Viktige trinn for å forvalte BIMI på tvers av flere domener
- Sentraliser håndhevelsen av DMARC-policyer: Sørg for at alle domener og underdomener har DMARC-policyer satt til "karantene" eller "avvis". Underdomener arver organisasjonens DMARC-policy med mindre de eksplisitt overstyres, men du kan tilpasse policyer for hvert underdomene etter behov.
- Publiser BIMI-poster på riktig nivå: Som standard arves en BIMI-post på organisasjonsdomenet av underdomener. Du kan imidlertid publisere unike BIMI-poster for individuelle underdomener hvis du vil ha forskjellige logoer eller policyer for hvert enkelt.
- Administrer logoer og VMC-er: Hver BIMI-post kan referere til en annen logo. Hvis organisasjonen din bruker flere logoer, trenger du et separat verifisert merkesertifikat (VMC) for hver logo. BIMI-velgere kan hjelpe deg med å tilordne ulike logoer for spesifikke bruksområder eller underdomener.
- Vedlikehold av DNS-poster: Legg til eller oppdater BIMI TXT-poster i DNS for hvert domene eller underdomene etter behov. Husk at alle endringer i logoer eller sertifikater krever oppdatering av de relevante DNS-postene.
- Overvåk og revider regelmessig: Bruk DMARC- og BIMI-overvåkingsverktøy for å sikre kontinuerlig samsvar og for å løse problemer med autentisering eller visning på tvers av alle domener.
Vanlige fallgruver og hvordan du unngår dem
- Inkonsekvente DMARC-policyer: Hvis du ikke håndhever DMARC på alle avsenderdomener, kan det hindre BIMI i å fungere. Sett alltid DMARC til "karantene" eller "avvis" på 100 % for hvert domene som bruker BIMI.
- Uoverensstemmelser i logoer: Hvis du sender inn forskjellige logoer for lignende domener uten riktige VMC-er eller varemerkeregistreringer, kan det føre til avvisninger eller inkonsekvenser i visningen.
- Overskriving av DNS-poster: Utilsiktet overskriving av BIMI-poster når du oppdaterer DNS for flere domener, kan forstyrre visningen av logoen. Spor og dokumenter alle DNS-endringer nøye.
Avanserte teknikker - BIMI Selectors og A/B-testing
BIMI-velgere gjør det mulig for varemerker å bruke flere logoer for ett enkelt domene eller underdomene, noe som muliggjør A/B-testing eller regionale logovariasjoner. Hver velger krever sin egen BIMI-post og, hvis du bruker VMC, et tilsvarende sertifikat.
Endelig sjekkliste for BIMI-forvaltning på flere domener
- DMARC på "karantene" eller "avvis" for alle domener/underdomener: Sørg for at håndhevelsespolicyer brukes konsekvent på tvers av alle domener og underdomener.
- Unike eller nedarvede BIMI-poster publiseres etter behov: Publiser BIMI-poster på organisasjons- eller underdomenenivå basert på merkevarekravene dine.
- Separate VMC-er for hver unike logo: Skaff individuelle verifiserte merkesertifikater for hver enkelt logo som brukes.
- Oppdaterte og nøyaktige DNS-poster: Oppretthold oppdaterte og korrekte DNS-oppføringer for BIMI og relaterte autentiseringsposter.
- Løpende overvåking og rapportering på plass: Overvåk DMARC- og BIMI-rapporter kontinuerlig for å sikre samsvar og løse problemer umiddelbart.
Trenger du eksperthjelp til å administrere BIMI på tvers av flere domener?
Kontakt våre supportagenter for å få skreddersydd veiledning om BIMI-strategi og -samsvar for flere domener.
Du finner flere svar i vår VMC- og BIMI FAQ-seksjon.
Sørg for at alle domener og underdomener har DMARC-kompatible, nøyaktige BIMI-poster og gyldige VMC-er for hver logo for å maksimere merkevaretilliten og leveringsevnen.