Overgang fra DMARC-overvåking til håndhevelse: En trinn-for-trinn-veiledning

DMARCs overvåkingsfase (p=none) bidrar til å identifisere legitime avsendere og sårbarheter, men den beskytter ikke domenet ditt mot phishing eller spoofing. Å gå over til p=karantene (sende uautoriserte e-poster til søppelpost) eller p=avvis (blokkere dem helt) er avgjørende for sikkerheten og merkevarens tillit. Brå policyendringer kan imidlertid forstyrre den legitime e-postflyten. Følg disse trinnene for å håndheve DMARC på en trygg måte. DMARC er det første steget for å implementere BIMI.

• Gjennomgå aggregerte (RUA) og kriminaltekniske (RUF) rapporter: Analyser regelmessig DMARC-rapporter (RUA) og kriminaltekniske rapporter (RUF) for å identifisere alle legitime avsenderkilder og umiddelbart ta tak i eventuelle feilkonfigurerte eller uautoriserte avsendere.
• Kontroller justeringsfrekvenser: Overvåk SPF- og DKIM-tilpasning med "Fra"-domenet ditt, og tilstreb minst 98 % samsvar før du går over til strengere DMARC-policyer.
• Løs autentiseringsfeil: Oppdater SPF- og DKIM-poster for alle tjenester - inkludert markedsføringsplattformer, CRM og regionale servere - for å sikre korrekt autentisering og minimere feil.

• Bruk pct-taggen: Begynn med å bruke DMARC-policyen på en liten prosentandel av meldingene (f.eks. p=karantene; pct=20). Øk prosentandelen gradvis til 100 % etter hvert som du får tillit til autentiseringsoppsettet og sikrer at legitim trafikk ikke påvirkes.
• Test med p=karantene: Sett DMARC-policyen til karantene, slik at ikke-kompatible e-postmeldinger omdirigeres til søppelpost i stedet for å blokkeres direkte. På denne måten kan du overvåke falske positiver og justere postene før du håndhever strengere retningslinjer.
• Kommuniser med interessenter: Informer proaktivt relevante team - for eksempel markedsføring, IT og kundesupport - om kommende endringer i DMARC-policyen for å forhindre forstyrrelser og sikre at alle er forberedt på potensielle konsekvenser.
  
  

• Spor leveringsmålinger: Overvåk viktige nøkkeltall som åpningsrater og spamklager for raskt å oppdage eventuelle fall i leveringsdyktighet eller økninger i uønskede meldinger. Undersøk disse endringene umiddelbart for å identifisere potensielle autentiserings- eller konfigurasjonsproblemer.
• Ta tak i avvik: Bruk DMARC-rapporter til å identifisere oversette avsendere, inkludert regionale kontorer og tredjepartsverktøy. Sørg for at disse kildene er riktig autentiserte for å opprettholde konsekvent policyhåndhevelse og redusere risikoen for uautorisert e-post.
• Oppdater DNS gradvis: Implementer DNS-endringer trinnvis i stedet for å gjøre samtidige oppdateringer i alle regioner. Dette bidrar til å forhindre forsinkelser i spredningen og minimerer risikoen for midlertidige autentiseringsfeil.

• Fjern pct-taggen: Bruk p=avvis på 100 % av e-postene.
• Oppretthold årvåkenhet: Fortsett å overvåke rapporter for nye avsendere eller konfigurasjonsavvik.
• Automatiser samsvar: Bruk verktøy for å løse feiljusteringer automatisk og effektivisere oppdateringer.