Sjekkliste for innlevering av varemerke: Alt du trenger for en smidig VMC-sertifisering
En vellykket søknad om verifisert varemerkesertifikat (VMC) starter med en fullstendig og nøyaktig varemerkeinnlevering.
Hvorfor en sjekkliste for innlevering av varemerker er viktig for VMC
Et verifisert varemerkesertifikat (VMC) gjør at logoen din kan vises i innboksen på e-post, men bare hvis du leverer fullstendig og nøyaktig varemerkedokumentasjon. Manglende eller feilaktig informasjon er en viktig årsak til forsinkelser og avslag på VMC.
Sjekkliste for innlevering av varemerke for VMC-sertifisering
- Sertifikat for registrert varemerke: Fremlegg et offisielt sertifikat fra et VMC-anerkjent varemerkekontor (f.eks. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP osv.).
- Aktiv og gyldig registrering: Sørg for at varemerkeregistreringen din er gyldig og ikke utløpt, suspendert eller omtvistet.
- Eksakt logomatch: Logoen som sendes inn til VMC, må samsvare nøyaktig med det registrerte varemerket i design, farge og format - ingen variasjoner er tillatt.
- Detaljer om varemerkeeier: Bekreft at varemerkeeierens juridiske navn og enhetstype samsvarer med VMC-søknaden.
- Bekreftelse av jurisdiksjon: Varemerket må være registrert i et land eller en region som er anerkjent av VMC-retningslinjene.
- Lisensdokumentasjon (hvis aktuelt): Hvis søkeren ikke er den direkte varemerkeeieren, må det fremlegges en formell, skriftlig lisensavtale som gir rett til å bruke varemerket til VMC-formål.
- Bestemmelser om kvalitetskontroll: For lisensierte merker, legg ved dokumentasjon på kvalitetskontroll og tilsyn fra varemerkeeierens side.
- Myndighets- eller lovfestet beskyttelse (hvis aktuelt): Offentlige etater kan sende inn lovhjemmel eller offisielle dokumenter som bevis på retten til å bruke offisielle segl eller emblemer.
- SVG-logofil: Forbered en BIMI-kompatibel SVG Tiny PS-logofil som samsvarer med det registrerte varemerket.
- Understøttende dokumentasjon: Samle inn eventuelle tilleggsdokumenter som sertifikatutstederen (CA) ber om, for eksempel bevis på bruk, juridiske uttalelser eller korrespondanse med varemerkekontoret.
Vanlige fallgruver å unngå
- Innlevering av et uregistrert eller ventende varemerke: Bare fullt registrerte varemerker er kvalifisert; søknader som er under behandling, kvalifiserer ikke til VMC.
- Logo og varemerkeregistrering stemmer ikke nøyaktig overens: Eventuelle forskjeller mellom den innsendte logoen og det registrerte varemerket kan føre til avslag.
- Varemerket er registrert hos et ikke-anerkjent kontor: Varemerker må være registrert hos et kontor som er anerkjent i henhold til VMC-retningslinjene.
- Manglende eller ufullstendig lisensdokumentasjon for datterselskaper eller partnere: Korrekte, formelle lisensavtaler er påkrevd hvis søkeren ikke er den direkte varemerkeeieren.
- Utdatert eller utløpt varemerkeregistrering: Sørg for at varemerkeregistreringen er oppdatert og gyldig for å opprettholde VMC-kvalifiseringen.
Siste trinn før du sender inn VMC-søknaden din
- Dobbeltsjekk at all dokumentasjon er korrekt og fullstendig: Gå gjennom alle dokumenter for å sikre at det ikke finnes feil eller mangler informasjon.
- Sørg for at SVG-logofilen er BIMI-kompatibel og samsvarer med varemerkeregistreringen: SVG-logoen må oppfylle de tekniske kravene i BIMI og være identisk med det registrerte varemerket.
- Bekreft at alle lisens- og kvalitetskontrolldokumenter er oppdaterte og signerte: Sørg for at alle avtaler er oppdaterte, korrekt utført og inneholder nødvendige bestemmelser om kvalitetskontroll.
- Forbered deg på å svare raskt på eventuelle forespørsler om tilleggsinformasjon fra sertifikatutstederen: Vær klar til å fremlegge ytterligere dokumentasjon eller avklaringer hvis sertifikatutstederen ber om det.
Trenger du hjelp til å forberede varemerkeinnleveringen din til VMC?
Kontakt våre supportagenter for å få ekspertveiledning om dokumentasjon, overholdelse av logoer og sertifikatkrav.
Du finner flere svar i vår VMC- og BIMI FAQ-seksjon.
En fullstendig og nøyaktig varemerkesøknad er nøkkelen til en rask og vellykket VMC-sertifisering - dobbeltsjekk alle detaljer før du søker.