SPF-poster forklart: Hvorfor de er viktige for BIMI og hvordan du kan optimalisere dem

Sender Policy Framework (SPF) er en grunnleggende protokoll for e-postautentisering som forteller e-postservere hvilke servere som er autorisert til å sende e-post på dine vegne. For at BIMI (Brand Indicators for Message Identification) skal kunne vise logoen din i innboksen, må SPF være riktig konfigurert og bestå autentiseringskontroller. Uten en gyldig SPF-post vil selv en perfekt logo og et verifisert merkesertifikat (VMC) ikke få merkevaren din forbi innboksens portvakter - logoen din vil rett og slett ikke vises. SPF gjør mer enn bare å aktivere BIMI. Det hindrer uautoriserte avsendere i å utgi seg for å være domenet ditt, og beskytter varemerket ditt mot phishing og spam4. Hvis SPF svikter, brytes tillitskjeden som er nødvendig for BIMI, og logoen din blokkeres umiddelbart, noe som undergraver omdømmet til e-posten din.

• Autorisasjon: SPF-poster, som publiseres i DNS, inneholder en liste over alle servere som har tillatelse til å sende e-post til domenet ditt. Når en e-post mottas, sjekker serveren SPF-oppføringen for å bekrefte avsenderens legitimitet.
• Første sjekkpunkt: For BIMI er SPF den første grunnleggende kontrollen. Hvis SPF mislykkes, stopper prosessen - logoen din vises ikke, selv om alt annet er korrekt.
• Fungerer med DMARCt: BIMI krever DMARC-håndhevelse, som i sin tur er avhengig av SPF (eller DKIM) -justering. Hvis SPF ikke er konfigurert eller mislykkes, mislykkes DMARC, og det samme gjør BIMI.

En feilkonfigurert eller oppblåst SPF-post kan føre til autentiseringsfeil, slik at logoen din ikke vises, og det går ut over leveringsevnen. Følg disse beste fremgangsmåtene for optimalisering:

• List opp alle autoriserte avsendere: Inkluder alle servere og tredjepartstjenester (f.eks. markedsføringsplattformer, CRM-systemer) som sender e-post for domenet ditt.
• Fjern foreldede eller dupliserte kilder: Gjennomgå og rens SPF-oppføringen regelmessig for å fjerne ubrukte eller dupliserte oppføringer.
• Begrens "inkluder"-mekanismer: Hver "include" teller som et DNS-oppslag - over 10 oppslag ødelegger SPF. Bruk IP4/IP6-mekanismer der det er mulig, og konsolider tjenester for å holde deg under grensen.
• Bestill etter viktighet: Plasser de mest kritiske eller hyppigst brukte kildene i starten av oppføringen for å gjøre den mer oversiktlig og enklere å feilsøke.
• Unngå flere SPF-poster:Bare én SPF-post per domene er tillatt; duplikater forårsaker feil.
• SPF-utflating:: Vurder å flate ut SPF-oppføringen for å redusere DNS-oppslag, men vær oppmerksom på vedlikeholdet som kreves hvis leverandørene dine endrer IP-er.
• Bruk valideringsverktøy: Utnytt SPF-oppføringsgeneratorer og -validatorer for å se etter syntaksfeil og optimalisere oppsettet.

SPF alene er ikke nok for BIMI. Kombiner det med DKIM og håndhev DMARC for å skape en robust autentiseringskjede. Først da vil logoen din vises i innboksen på en pålitelig måte, og merkevaren din vil være beskyttet mot forfalskning og etterligning.