Vanlige årsaker til VMC-avslag og hvordan vår konsulentvirksomhet forebygger dem
Hvorfor VMC-søknader blir avslått
Avslag på VMC-søknader skyldes som oftest tekniske, juridiske eller dokumentasjonsmessige feil. Å forstå disse fallgruvene er første skritt på veien mot en vellykket søknad.
Vanlige årsaker til avvisning av VMC
- DMARC-policyen er ikke håndhevet: VMC-er krever at domenets DMARC-policy er satt til "karantene" eller "avvisning" på 100 %. Søknader med "p=none" eller delvis håndhevelse blir automatisk avvist.
- Problemer med varemerker: Logoen din må være et registrert varemerke hos et VMC-anerkjent kontor. Søknader blir avvist hvis varemerket er under behandling, utløpt eller registrert hos et ikke-godkjent kontor.
- Uoverensstemmelse mellom logo og varemerke: SVG-logoen som sendes inn, må stemme nøyaktig overens med det registrerte varemerket. Enhver variasjon i design, farge eller format fører til avvisning.
- Feil i SVG-logoformat: SVG-filer som ikke er i SVG Tiny PS-format, som ikke er kvadratiske eller inneholder elementer som ikke støttes, er en vanlig årsak til avvisning.
- Ufullstendig eller unøyaktig dokumentasjon: Manglende eller inkonsekvente dokumenter for virksomhetsregistrering, domeneeierskap eller autorisasjon kan stoppe prosessen.
- Forsinket svar på forespørsler fra sertifiseringsinstanser: Hvis du ikke svarer raskt på forespørsler fra sertifikatutstederen om avklaringer eller tilleggsdokumenter, kan det føre til kansellering eller avslag.
- Problemer med tredjeparts e-postavsendere: Hvis du bruker tredjeparts e-posttjenester, må SPF- og DKIM-postene deres være riktig konfigurert. Feilkonfigurasjon her kan føre til avvisning av VMC.
Hvordan våre konsulenter forhindrer avvisning av VMC
Omfattende revisjon før søknad
Vi gjennomfører en fullstendig revisjon av DMARC-, SPF- og DKIM-postene dine, varemerkestatus og logoverensstemmelse før du søker, slik at vi sikrer at alle tekniske og juridiske krav er oppfylt.
Validering av varemerke og logo
Teamet vårt kontrollerer at varemerket ditt er registrert hos et VMC-akseptert kontor, og at SVG-logoen din samsvarer nøyaktig med varemerket, både når det gjelder design og format.
Ekspert på utarbeidelse av SVG-logoer
Vi oppretter eller gjennomgår SVG-logoen din for å sikre at den er i SVG Tiny PS-format, kvadratisk og fri for elementer som ikke støttes, slik at du unngår tekniske avvisninger.
Dokumentasjonsgjennomgang og støtte
Vi samler inn og gjennomgår alle nødvendige forretnings-, domene- og autorisasjonsdokumenter, og sørger for at de er konsistente og fullstendige for å unngå administrative forsinkelser.
Rask respons på CA-forespørsler
Konsulentene våre overvåker søknaden din og svarer raskt på eventuelle CA-forespørsler, slik at du unngår kanselleringer på grunn av oversittelse av tidsfrister.
Tredjeparts avsendertilpasning
Hvis du bruker tredjeparts e-posttjenester, koordinerer vi med leverandørene dine for å sikre at SPF- og DKIM-postene deres er riktig konfigurert for VMC-samsvar.
Siste sjekkliste for en VMC-søknad som er sikker mot avslag
- DMARC-håndhevelse: DMARC-policy satt til "karantene" eller "avvisning" på 100 %.
- Varemerkeregistrering: Varemerke registrert hos et VMC-akseptert kontor.
- Overholdelse av logo: SVG-logoen samsvarer nøyaktig med varemerket og er BIMI-kompatibel.
- Nøyaktig dokumentasjon: All forretnings- og domenedokumentasjon er oppdatert og nøyaktig.
- Justering av avsenderoppføringer: Tredjeparts avsenderoppføringer er justert og autentisert.
- Aktiv applikasjonsovervåking: Applikasjonen overvåkes, og alle CA-forespørsler besvares umiddelbart.
Er du klar til å sikre at VMC-søknaden din blir godkjent første gang?
Du finner flere svar i vår VMC- og BIMI FAQ-seksjon .
Våre konsulenter eliminerer de vanligste risikoene for VMC-avslag ved å revidere oppsettet ditt, validere varemerket og logoen din, utarbeide samsvarende dokumentasjon og administrere hele søknadsprosessen for deg, noe som sikrer rask og vellykket sertifisering hver gang.