Varemerkelisensiering for datterselskaper og partnerorganisasjoner

Varemerkelisensiering gjør det mulig for et morselskap eller en enhet som eier immaterielle rettigheter, å gi datterselskaper og partnerorganisasjoner rett til å bruke varemerkene sine. Denne tilnærmingen sikrer merkevarekonsistens, juridisk beskyttelse og sentralisert kontroll, noe som er spesielt viktig for å opprettholde varemerkets gyldighet og berettigelse til initiativer som Verified Mark Certificates (VMC).

• Skriftlig avtale: Bruk alltid en formell, skriftlig lisensavtale mellom varemerkeeieren og hvert datterselskap eller partner. Definer tydelig omfanget av bruken, tillatte varer/tjenester og geografisk område.
• Bestemmelser om kvalitetskontroll: Lisensgiveren må beholde retten til å overvåke og håndheve kvalitetsstandarder. Dette bidrar til å forhindre at varemerket blir generisk eller ugyldig på grunn av ukontrollert bruk.
• Royalty og finansielle vilkår: Spesifiser om det kreves royalties eller annen kompensasjon. Selv innenfor et konsern er det viktig å dokumentere økonomiske ordninger av hensyn til skatt og compliance.
• Rapportering og tilsyn: Inkluder rutiner for regelmessig rapportering om varemerkebruk og kvalitetskontroll, for eksempel periodiske rapporter eller revisjoner fra lisensgiveren.
• Oppsigelse og håndhevelse: Definer under hvilke betingelser lisensen kan sies opp, og beskriv rettsmidler ved brudd på eller misbruk av varemerket.

• Eierskapsstruktur: Det er vanlig at et holdingselskap eier varemerker og lisensierer dem ut til operative datterselskaper. Denne tilnærmingen beskytter de immaterielle eiendelene og muliggjør sentralisert merkevarestyring.
• Risiko knyttet til bruk og ikke-bruk: Varemerkeeieren må sørge for at varemerket brukes aktivt i handelen, enten direkte eller gjennom lisensierte datterselskaper, for å unngå kansellering på grunn av manglende bruk.
• Enhetlig kontroll: I noen jurisdiksjoner kan det å påvise "enhetlig kontroll" mellom mor- og datterselskap bidra til å beskytte mot utfordringer, men det er alltid tryggest å opprettholde en skriftlig lisensavtale.

• Velg den rette partneren: Evaluer partnerens omdømme, kompetanse og samsvar med merkevareverdiene dine før du innvilger en lisens.
• Omfang og eksklusivitet: Definer tydelig om lisensen er eksklusiv eller ikke-eksklusiv, og spesifiser tillatte bruksområder og markeder.
• Løpende overvåking: Overvåk regelmessig partnerens bruk av varemerket for å sikre at kvalitetsstandardene overholdes og for å forhindre utvanning av merkevaren.

• Lisensdokumentasjon: For VMC-kvalifisering kan sertifikatutstederen kreve bevis på gyldig lisens hvis søkeren ikke er den direkte varemerkeeieren.
• Bevis for kvalitetskontroll: Oppbevar dokumentasjon på kvalitetskontroll og tilsyn for å vise at varemerkeeieren beholder kontrollen over datterselskapers eller partneres bruk av varemerket.