Tidslinjen for den komplette VMC-søknadsprosessen: Hva du kan forvente på hvert trinn
Å søke om et verifisert varemerkesertifikat (VMC) er en flertrinnsprosess som krever grundige forberedelser, dokumentasjon og koordinering med en sertifikatmyndighet.
Hvorfor det er viktig å forstå VMC-tidslinjen
Når du vet hva du kan forvente på hvert trinn i VMC-søknadsprosessen, er det lettere å planlegge ressurser, unngå forsinkelser og sørge for at logoen din dukker opp i innboksen så raskt som mulig. Hvert trinn har spesifikke krav og potensielle flaskehalser som kan påvirke den totale tidslinjen.
Fase 1 - Forberedelse (1-4 uker)
- Registrering av varemerke: Sørg for at logoen din er et registrert varemerke hos et VMC-anerkjent kontor. Hvis du må registrere et nytt varemerke, må du beregne flere måneders behandlingstid. Hvis du allerede har et varemerke, kan du fortsette med det samme.
- Forberedelse av logo: Forbered en BIMI-kompatibel SVG Tiny PS-logo som samsvarer nøyaktig med varemerkeregistreringen din.
- Oppsett av DMARC-policy: Sett domeneets DMARC-policy til "karantene" eller "avvis" med 100 % håndhevelse. Oppretthold denne policyen i minst 30 dager før du søker om en VMC.
- Innsamling av dokumentasjon: Samle inn varemerkesertifikat, bevis på domeneeierskap og eventuelle nødvendige lisensavtaler hvis søkeren ikke er den direkte varemerkeeieren.
Fase 2 - Innsending av søknad (1-2 dager)
- Velg en VMC-leverandør: Velg en sertifikatmyndighet (for eksempel DigiCert, Entrust eller GMO), og opprett en konto hos dem.
- Send inn søknad: Fullfør den elektroniske søknadsprosessen, og last opp varemerkesertifikatet, logofilen og all nødvendig støttedokumentasjon.
- Betaling: Betal VMC-søknadsavgiften, som kan variere avhengig av hvilken leverandør du har valgt.
Fase 3 - Validering og gjennomgang (1-3 uker)
- Validering av varemerke: Sertifikatutstederen vil verifisere varemerkeregistreringen din med det aktuelle kontoret eller databasen for å sikre at den er gyldig.
- Validering av domeneeierskap: Bevis at du har kontroll over domenet ditt ved hjelp av metoden som er spesifisert av leverandøren din - vanligvis via e-post, DNS TXT-post eller filopplasting.
- Verifisering av organisasjon: Sertifikatutstederen vil bekrefte organisasjonens juridiske eksistens og kan be om ytterligere dokumentasjon eller gjennomføre en verifiseringssamtale.
- Kontroll av logosamsvar: SVG-logoen din vil bli gjennomgått for BIMI- og varemerkeoverensstemmelse. Hvis det oppdages problemer, kan du bli bedt om å gjøre rettelser og sende inn på nytt.
Fase 4 - Sertifikatutstedelse (1-3 dager)
- Endelig godkjenning: Etter at alle valideringer er fullført, utsteder sertifikatmyndigheten VMC-en din som en .pem-fil.
- Last ned og lagre: Last ned sertifikatet og lagre det sikkert for bruk i DNS-postkonfigurasjonen.
Fase 5 - Oppdatering og distribusjon av DNS-poster (1-3 dager)
- Publiser BIMI DNS-post: Legg til eller oppdater BIMI DNS TXT-oppføringen din for å referere til URL-adressene til SVG-logoen og VMC-filen.
- DNS-forplantning: Det kan ta opptil 48 timer før DNS-endringene spres globalt.
- Testing: Bruk BIMI-testverktøyene til å verifisere at logoen og VMC-filen er riktig konfigurert og synlig i e-postklienter som støttes.
Oversikt over tidslinjen for en typisk VMC-applikasjon
- Forberedelse: 1-4 uker (lenger hvis det er behov for varemerkeregistrering)
- Innsending av søknad: 1-2 dager
- Validering og gjennomgang: 1-3 uker
- Utstedelse av sertifikat: 1-3 dager
- DNS-oppdatering og distribusjon: 1-3 dager
Total tid: 2-6 uker (hvis varemerket allerede er registrert), eller 3+ måneder hvis det kreves ny varemerkeregistrering.
Siste trinn og løpende vedlikehold
- Overvåk BIMI- og VMC-oppsettet ditt regelmessig: Sørg for fortsatt samsvar og logovisning.
- Forny VMC-en din hvert år: Oppdater DNS-postene dine etter behov.
Trenger du hjelp til å navigere i VMC-søknadsprosessen?
Kontakt våre supportagenter for å få ekspertveiledning om dokumentasjon, validering og utrulling.
Du finner flere svar i vår VMC- og BIMI FAQ-seksjon.
En smidig VMC-søknad avhenger av tidlig forberedelse, fullstendig dokumentasjon og streng overholdelse av alle tekniske og juridiske krav - planlegg i god tid for å unngå forsinkelser og sikre at logoen din dukker opp i innboksen så snart som mulig.